Audit et optimisation de l’organisation infirmière

communication.

communication. Des hypothèses initiales seront formulées concernant l'influence de l'organisation individuelle par rapport aux directives hiérarchiques. Le troisième jour est dédié à la restitution des constats d'audit, où les résultats ser

Objectifs de la formation

  • Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples et visent à renforcer l'efficacité et la qualité des soins dans les établissements de santé

Parmi ces objectifs, nous trouvons

  • Identifier et analyser les dysfonctionnements : L'un des principaux objectifs est de repérer et d'analyser les éventuels dysfonctionnements qui peuvent survenir dans l'organisation quotidienne des soins

Observer les pratiques infirmières

  • Les participants seront formés à observer attentivement les pratiques infirmières et la répartition des tâches entre les équipes le matin et l'après-midi

Déterminer les causes des problèmes

  • Une attention particulière sera portée à déterminer si les causes des dysfonctionnements proviennent de l'organisation individuelle ou des directives hiérarchiques

Co-construire un plan d'action

  • Les participants apprendront à travailler en collaboration avec leur équipe pour élaborer un plan d'action qui soit à la fois réaliste et applicable dans leur contexte

Sécuriser le changement

  • Un autre objectif clé est d'accompagner la mise en place des nouvelles pratiques afin de sécuriser le changement et garantir son efficacité sur le long terme

Prérequis

  • Pour participer à cette formation, il est nécessaire de répondre à certains pré-requis :
  • Exercice en établissement sanitaire ou médico-social :
  • Les participants doivent être actuellement en poste dans un établissement de santé ou médico-social, afin de pouvoir appliquer directement les enseignements de la formation dans leur contexte professionnel

Public concerné

  • Cette formation s'adresse à un public spécifique, notamment :
  • Infirmiers
  • Diplômés d'État (IDE) :
  • Les infirmiers, qui sont en première ligne dans la prestation des soins, bénéficieront grandement de cette formation pour améliorer leur pratique quotidienne
  • Cadres de santé :
  • Les cadres de santé, responsables de la supervision des équipes, pourront acquérir des outils pour mieux gérer l'organisation des soins
  • Infirmiers
  • Diplômés d'État
  • Coordonnateurs (IDEC) :
  • Les IDEC, qui ont un rôle de coordination au sein des équipes, trouveront des méthodes pour optimiser la répartition des tâches
  • Responsables d'unité :
  • Les responsables d'unité seront également concernés, car ils ont la charge de mettre en œuvre des solutions efficaces pour améliorer le fonctionnement de leur service

Programme

  • Ce programme d'accompagnement sur l'audit et l'optimisation de l'organisation infirmière se déroule sur une période de 4 jours, comprenant 2 jours d'audit et 2 jours de restitution et d'accompagnement, espacés d'un mois
  • L'objectif principal est d'améliorer l'efficacité des pratiques infirmières au sein des établissements sanitaires ou médico-sociaux
  • Les deux premiers jours sont consacrés à un audit terrain, où les participants observeront in situ les équipes infirmières, tant le matin que l'après-midi, en se basant sur deux groupes distincts
  • Cette observation permettra d'effectuer une analyse comparative des organisations de soins, d'identifier les points forts et les faiblesses, ainsi que les zones de tension concernant les soins, les transmissions et la communication
  • Des hypothèses initiales seront formulées concernant l'influence de l'organisation individuelle par rapport aux directives hiérarchiques
  • Le troisième jour est dédié à la restitution des constats d'audit, où les résultats seront présentés aux équipes et à l'encadrement
  • Une analyse collective des causes de désorganisation sera réalisée, suivie d'ateliers participatifs pour co-construire un plan d'action réaliste
  • Les priorités et les ajustements organisationnels seront définis lors de cette phase
  • Enfin, le quatrième jour se concentre sur l'accompagnement à la mise en place des solutions élaborées
  • Cela inclut le suivi de l'implémentation du plan d'action, des ajustements en temps réel concernant les outils et l'organisation des transmissions, ainsi qu'un accompagnement du cadre de santé dans son rôle de pilotage
  • La validation finale des nouveaux modes de fonctionnement et des recommandations sera également effectuée

Méthodes pédagogiques

  • Formation en présentiel et synchrone
  • Méthode affirmative : apports théoriques et démonstratifs
  • Méthode interrogative : échanges et débats
  • Méthode active et découverte par études de cas et jeux de rôles

Moyens et supports :

  • Support de cours : diaporama
  • Vidéos
  • Retours d'expériences
  • Textes de loi, recommandations, référentiels
  • Jeux de rôle et mises en situation

Accessibilité

Sodapi Plus s’engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d’aménagement ou adaptation, contactez notre référent handicap à l’adresse contact@sodapiplus.fr

Modalités d’évaluation

  • Positionnement initial : tour de table et questionnaire de représentations (matin)
  • Quiz formatif en cours de journée
  • Quiz sommatif en clôture de session
  • Attestation de formation SODAPI Plus
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Autoévaluation des compétences en pré et post formation
  • Quiz et questions de connaissances
  • Questionnaire de satisfaction

Tarifs et conditions

Tarification sur devis, envoyé sous 48 h après recueil de besoin.

Nos formations sont organisées principalement en intra-établissement, dans vos locaux, et peuvent également être proposées en inter-établissements. La date de réalisation est fixée avec vous en fonction de vos besoins et disponibilités. La planification est généralement établie dans un délai de 2 semaines après validation du devis, pour une tenue à la date convenue ensemble.

SODAPI Plus a adopté une démarche 100 % dématérialisée. Les participants devront disposer d’une adresse mail valide et d’un téléphone portable ou d’un ordinateur connecté à internet le jour de la formation, afin de signer l’émargement, répondre aux questionnaires d’évaluation et accéder aux documents pédagogiques ainsi qu’à leur attestation de formation.

Pourquoi suivre cette formation ?

communication. Des hypothèses initiales seront formulées concernant l'influence de l'organisation individuelle par rapport aux directives hiérarchiques. Le troisième jour est dédié à la restitution des constats d'audit, où les résultats ser

En quoi consiste l'audit ?

Deux journées d'observation sur le terrain pour repérer et analyser les dysfonctionnements de l'organisation infirmière, suivies un mois plus tard de deux journées de restitution et d'accompagnement.

Ce délai permet l'analyse des données recueillies et la construction de préconisations réellement adaptées, plutôt qu'un retour à chaud.

Aux infirmiers diplômés d'État et aux équipes concernées par l'organisation des soins dans l'établissement.

Oui, la restitution débouche sur des pistes d'amélioration de l'efficacité et de la qualité des soins, discutées avec les équipes.

C'est un accompagnement de projet, avec une phase d'observation puis une phase de travail collectif. Le format diffère d'une formation classique.

28 heures réparties sur 4 journées, en présentiel.

En résumé

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Prochaine session ouverte à l’inscription

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