Gestion de projet – Comment mener à bien une idée de projet pour les encadrants

Mener un projet à bien dans le secteur sanitaire

Deux journées pour les encadrants qui portent un projet et veulent le mener au bout. Cadrage, planification, suivi et outils pratiques, avec les spécificités du secteur sanitaire : contraintes réglementaires, ressources humaines, articulation avec les instances.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet
  • Maîtriser les étapes clés pour mener un projet à bien
  • Acquérir des outils pratiques pour planifier, suivre et réussir un projet
  • Renforcer les compétences des encadrants dans la conduite de projets dans le secteur sanitaire

Prérequis

  • Aucun prérequis n’est exigé pour cette formation.

Public concerné

Personnels d'encadrement

Programme

Jour 1 : Les bases de la gestion de projet et la planification

1. Introduction à la gestion de projet

  • Pourquoi gérer un projet
  • Les spécificités de la gestion de projet dans le secteur sanitaire (ressources humaines, contraintes réglementaires, etc.)
  • Les types de projets : de la simple amélioration à la transformation organisationnelle

2. Identifier et définir un projet

  • Comment choisir et définir un projet pertinent
  • Formuler une vision claire du projet
  • Identifier les parties prenantes et leurs attentes

3. Structurer le projet et définir les objectifs

  • Définir les objectifs SMART
  • Identifier les ressources nécessaires
  • Créer un plan de travail prévisionnel (Phases, jalons, échéances)

4. Analyser les risques et établir un plan de contingence

  • Identifier les risques possibles : financiers, humains, techniques
  • Préparer des solutions et plans d'action

Jour 2 : Suivi, communication et évaluation

1. Mettre en place un suivi de projet efficace

  • Définir des indicateurs de performance (KPIs)
  • Mettre en place un tableau de bord pour suivre l'avancement
  • Analyser et ajuster le projet en fonction des résultats

2. La gestion de l'équipe et la communication

  • Animer une équipe projet : gestion des conflits, motivation
  • Techniques de communication efficace avec les parties prenantes
  • Rôle de l'encadrant dans la gestion des ressources humaines en projet

3. Clôturer et évaluer un projet

  • Clôturer un projet : l'importance du retour d'expérience (RETEX)
  • Évaluer les résultats : satisfaction des parties prenantes et respect des objectifs
  • Capitaliser sur les apprentissages pour les futurs projets

4. Atelier pratique et conclusion

  • Focus sur le « plan d'action / quick win » de chaque participant
  • Discussion et retour d'expérience sur les projets réels des participants

Méthodes pédagogiques

  • Formation en présentiel et synchrone
  • Méthode affirmative : apports théoriques et démonstratifs
  • Méthode interrogative : échanges et débats
  • Méthode active et découverte par études de cas et jeux de rôles

Moyens et supports :

  • Support de cours : diaporama
  • Vidéos
  • Retours d'expériences
  • Textes de loi, recommandations, référentiels
  • Jeux de rôle et mises en situation, spécifiques au secteur sanitaire
  • Echanges d'expériences
  • Ateliers pratiques

Accessibilité

Sodapi Plus s’engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d’aménagement ou adaptation, contactez notre référent handicap à l’adresse contact@sodapiplus.fr

Modalités d’évaluation

  • Positionnement initial : tour de table et questionnaire de représentations (matin)
  • Quiz formatif en cours de journée
  • Quiz sommatif en clôture de session
  • Attestation de formation SODAPI Plus
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Autoévaluation des compétences en pré et post formation
  • Quizz et questions de connaissances
  • Questionnaire de satisfaction

Tarifs et conditions

Tarification sur devis, envoyé sous 48 h après recueil de besoin.

Nos formations sont organisées principalement en intra-établissement, dans vos locaux, et peuvent également être proposées en inter-établissements. La date de réalisation est fixée avec vous en fonction de vos besoins et disponibilités. La planification est généralement établie dans un délai de 2 semaines après validation du devis, pour une tenue à la date convenue ensemble.

SODAPI Plus a adopté une démarche 100 % dématérialisée. Les participants devront disposer d’une adresse mail valide et d’un téléphone portable ou d’un ordinateur connecté à internet le jour de la formation, afin de signer l’émargement, répondre aux questionnaires d’évaluation et accéder aux documents pédagogiques ainsi qu’à leur attestation de formation.

Pourquoi suivre cette formation ?

Formation participative ancrée dans les réalités du secteur de la santé. Outils concrets et directement applicables. Approche personnalisée intégrant les spécificités du secteur médico-social.

En quoi la gestion de projet est-elle différente en établissement sanitaire ?

Les contraintes ne sont pas les mêmes : réglementation, disponibilité des ressources humaines, articulation avec les instances. La formation traite ces spécificités plutôt que d'appliquer une méthode générique.

Aux personnels d'encadrement qui portent ou vont porter un projet, quelle que soit son ampleur.

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est ce qui rend les deux journées les plus utiles. Le travail de cadrage se fait alors sur un cas réel.

Des outils de planification, de suivi et de pilotage, présentés et mis en pratique sur les projets des participants.

Oui, l'identification des parties prenantes et de leurs attentes fait partie de la séquence de définition du projet, dès la première journée.

14 heures sur deux jours, en présentiel.

En résumé

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Prochaine session ouverte à l’inscription

Nouvelle session bientôt planifiée.

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