Accompagner la conformité RGPD : transformer les exigences en documents opérationnels

Le format approfondi pour produire tout le corpus documentaire RGPD

Le format approfondi, en quatre journées, pour les DPO et référents RGPD qui doivent produire l'ensemble du corpus documentaire : politiques de confidentialité adaptées à chaque public, notices de niveau 1 et 2, durées de conservation, qualification des sous-traitants. Il prolonge la formation courte sur le RGPD.

Objectifs de la formation

  • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Identifier les obligations documentaires issues du RGPD Rédiger des politiques de confidentialité adaptées aux différents publics
  • Élaborer des notices d'information de niveau 1 et de niveau 2 Définir une stratégie d'accès aux données et des durées de conservation conformes
  • Mettre à jour et structurer les activités de traitement
  • Qualifier les acteurs intervenant dans les traitements (responsables, sous-traitants, coresponsables)
  • Déployer une procédure de gestion des violations de données personnelles
  • Construire un plan d'action ou un calendrier de conformité opérationnelle

Prérequis

Avoir des bases dans le domaine juridique et du RGPD acquises en ayant suivi la formation en 1 jour sur le RGPD

Public concerné

  • Délégués à la protection des données (DPO)
  • Référents RGPD
  • Responsables juridiques, RH ou conformité
  • Dirigeants de structures médico-sociales (EHPAD, maisons de retraite)
  • Consultants ou professionnels accompagnant des organisations dans leur conformité RGPD

Programme

  • Cette formation a pour objectif d'accompagner les DPO, référents RGPD et professionnels impliqués dans la conformité à traduire les exigences du RGPD en documents opérationnels, compréhensibles et juridiquement sécurisés
  • À travers une approche pragmatique et orientée terrain, les participants apprendront à rédiger l'ensemble des documents et notices obligatoires liés aux traitements de données personnelles, en tenant compte des spécificités des publics concernés (résidents de maison de retraite, salariés, fournisseurs et prestataires)
  • La formation couvre également la structuration des activités de traitement, la gestion des durées de conservation, la mise en place de mesures de sécurité adaptées, ainsi que la gestion des violations de données et le pilotage de la conformité dans la durée

Méthodes pédagogiques

  • Formation en présentiel et synchrone
  • Méthode affirmative : apports théoriques et démonstratifs
  • Méthode interrogative : échanges et débats
  • Méthode active et découverte par études de cas et jeux de rôles

Moyens et supports :

  • Support de cours : diaporama
  • Vidéos
  • Retours d'expériences
  • Textes de loi, recommandations, référentiels
  • Jeux de rôle et mises en situation

Accessibilité

Sodapi Plus s’engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d’aménagement ou adaptation, contactez notre référent handicap à l’adresse contact@sodapiplus.fr

Modalités d’évaluation

  • Positionnement initial : tour de table et questionnaire de représentations (matin)
  • Quiz formatif en cours de journée
  • Quiz sommatif en clôture de session
  • Attestation de formation SODAPI Plus
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Autoévaluation des compétences en pré et post formation
  • Quiz et questions de connaissances
  • Questionnaire de satisfaction

Tarifs et conditions

Tarification sur devis, envoyé sous 48 h après recueil de besoin.

Nos formations sont organisées principalement en intra-établissement, dans vos locaux, et peuvent également être proposées en inter-établissements. La date de réalisation est fixée avec vous en fonction de vos besoins et disponibilités. La planification est généralement établie dans un délai de 2 semaines après validation du devis, pour une tenue à la date convenue ensemble.

SODAPI Plus a adopté une démarche 100 % dématérialisée. Les participants devront disposer d’une adresse mail valide et d’un téléphone portable ou d’un ordinateur connecté à internet le jour de la formation, afin de signer l’émargement, répondre aux questionnaires d’évaluation et accéder aux documents pédagogiques ainsi qu’à leur attestation de formation.

Pourquoi suivre cette formation ?

Formation ancrée dans la réglementation en vigueur et les bonnes pratiques professionnelles. Approche pratique avec mises en situation concrètes. Directement applicable au sein de votre établissement.

Que produit-on pendant ces quatre journées ?

L'ensemble du corpus documentaire de conformité : politiques de confidentialité adaptées à chaque public, notices d'information de niveau 1 et 2, durées de conservation, registre des traitements, qualification des sous-traitants.

Aux DPO, référents RGPD, responsables juridiques, RH ou conformité, et aux dirigeants qui portent la démarche.

Ce n'est pas obligatoire, mais la progression est cohérente : le format de 2 jours pose les bases documentaires, celui-ci va jusqu'au corpus complet.

La notice de niveau 1 donne l'information essentielle au moment de la collecte. La notice de niveau 2 détaille l'ensemble des mentions obligatoires, accessible en second niveau de lecture.

Oui, qualifier les acteurs intervenant dans les traitements (responsable, sous-traitant, responsable conjoint) fait partie des objectifs. C'est ce qui détermine les responsabilités.

28 heures, en présentiel.

En résumé

Besoin d’informations complémentaires ?

Prochaine session ouverte à l’inscription

Nouvelle session bientôt planifiée.

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