Excel – Niveau Intermédiaire : maîtrise des formules, tableaux et analyse de données

Formules, tableaux structurés et analyse de données

Formation 100% pratique : exercices progressifs, démonstrations en direct, étude de cas réelle, supports fournis. Adaptée au niveau du groupe pour une montée en compétence rapide et opérationnelle.

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, les participants seront capables de

  • Maîtriser les formules de calculs essentielles et intermédiaires
  • Structurer et mettre en forme efficacement leurs données
  • Nettoyer et préparer une base pour l'analyse
  • Utiliser les tableaux structurés et les outils d'optimisation
  • Analyser des données via les graphiques et les Tableaux
  • Croisés
  • Dynamiques
  • Comprendre les principes d'une base de données simple
  • Automatiser une tâche basique via une macro simple

Prérequis

  • Avoir les bases d’Excel : navigation, saisie simple, mise en forme élémentaire
  • Savoir ouvrir, enregistrer et manipuler un fichier
  • Excel

Public concerné

  • Personnel administratif
  • Professionnels RH / Paie
  • Comptables ou gestionnaires
  • Encadrants amenés à manipuler des données
  • Toute personne utilisant
  • Excel de façon régulière et souhaitant monter en compétences

Programme

  • Le programme ci-dessous propose un rythme dynamique, mais il sera naturellement modulé selon les besoins et le niveau du groupe
  • L'objectif : progresser efficacement, sans surcharge et en prenant le temps nécessaire

Jour 1

  • Structuration, nettoyage et exploitation des données

1. Présentation & recueil des attentes

  • Identification des besoins, personnalisation du parcours

2. Mise en forme des données

  • Filtres, volets, bordures, polices
  • Formats : dates, textes, nombres, monétaire, pourcentages
  • Mise en forme de l'affichage et du contenu

3. Structuration et préparation de données

  • Conversion de formats (dont CSV)
  • Nettoyage : SUPPRESPACE, CONCATENER/CONCAT/TEXTJOIN Suppression des doublons
  • Mise en forme conditionnelle pour faciliter la lecture

4. Formules essentielles et conditionnelles

  • Références absolues/relatives SOMME, MOYENNE, MAX, MIN Fonctions SI, ET, OU Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX (selon version)

5. Import de données externes

  • Import depuis PDF (si version
  • Excel compatible)

6. Optimisation des tableaux

  • Tableaux structurés
  • Noms de plages
  • Grouper/dégrouper
  • Protection de feuille

7. Récupération d'informations depuis d'autres bases

  • Utilisation avancée des fonctions de recherche

8. Exploitation avancée des tableaux

  • Tri avancé
  • Sous-totaux
  • Listes déroulantes

9. Travail de synthèse

  • Mise en pratique sur un ensemble d'exercices récapitulatifs

Jour 2

  • Analyse, visualisation et tableaux croisés dynamiques

1. Révisions & consolidation des acquis

  • Retour sur les notions clés du Jour 1 et exercices guidés

2. Visualisation des données

  • Graphiques : histogrammes, courbes, secteurs
  • Graphiques combinés
  • Mise en forme avancée (étiquettes, axes, légendes)
  • Segments & chronologies

3. Tableaux

  • Croisés
  • Dynamiques (TCD)
  • Création et paramétrages d'un TCD Champs, regroupements, tris et filtres
  • Mise en forme
  • Graphiques croisés dynamiques

4. Introduction aux bases de données

  • Structuration d'une base de données
  • Notion de relations entre tables
  • Aperçu
  • PowerQuery / PowerPivot
  • Import et organisation de données

5. Étude de cas

  • Atelier pratique

Réalisation d'un mini-projet incluant

  • Nettoyage d'une base
  • Analyse de données
  • Visualisation
  • Création et utilisation d'un TCD Synthèse des résultats

6. Automatisation simple

Introduction à la création d'une macro simple

7. Clôture & validation des acquis

  • Échange final, questions, conseils d'utilisation avancée

Méthodes pédagogiques

  • La formation s'appuie sur une pédagogie active et progressive, combinant :
  • Apports théoriques courts, illustrés par des démonstrations en direct via partage d'écran
  • Pratique intensive : exercices guidés, manipulation pas à pas et cas concrets
  • Méthode interrogative : échanges, questions-réponses, analyse de situations rencontrées par les participants
  • Méthode démonstrative : reproduction des manipulations présentées par le formateur
  • Étude de cas finale permettant de mobiliser l'ensemble des compétences acquises
  • Adaptation continue du rythme et des exercices en fonction du niveau du groupe
  • Cette approche garantit une montée en compétence progressive et opérationnelle

Moyens et supports :

  • Fichiers
  • Excel d'exercices
  • Ressources PDF récapitulatives
  • Plateforme de visioconférence
  • Outils
  • Excel (TCD, graphiques, mises en forme, formules)

Accessibilité

Sodapi Plus s’engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d’aménagement ou adaptation, contactez notre référent handicap à l’adresse contact@sodapiplus.fr

Modalités d’évaluation

  • Positionnement initial : tour de table et questionnaire de représentations (matin)
  • Quiz formatif en cours de journée
  • Quiz sommatif en clôture de session
  • Attestation de formation SODAPI Plus
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Pré-test QCM (à compléter avant la formation)
  • Post-test QCM (à compléter après la formation)
  • Exercices pratiques pendant la formation
  • Évaluation de satisfaction en fin de session

Tarifs et conditions

Tarification sur devis, envoyé sous 48 h après recueil de besoin.

Nos formations sont organisées principalement en intra-établissement, dans vos locaux, et peuvent également être proposées en inter-établissements. La date de réalisation est fixée avec vous en fonction de vos besoins et disponibilités. La planification est généralement établie dans un délai de 2 semaines après validation du devis, pour une tenue à la date convenue ensemble.

Cette formation est dispensée intégralement à distance.

SODAPI Plus a adopté une démarche 100 % dématérialisée. Les participants devront disposer d’une adresse mail valide et d’un téléphone portable ou d’un ordinateur connecté à internet le jour de la formation, afin de signer l’émargement, répondre aux questionnaires d’évaluation et accéder aux documents pédagogiques ainsi qu’à leur attestation de formation.

Pourquoi suivre cette formation ?

Formation 100% pratique : exercices progressifs, démonstrations en direct, étude de cas réelle, supports fournis. Adaptée au niveau du groupe pour une montée en compétence rapide et opérationnelle.

Quel niveau faut-il avoir pour suivre ?

Il faut les bases d'Excel : navigation, saisie simple, mise en forme élémentaire. La formation démarre au-dessus du niveau débutant.

Un outil qui permet de résumer et de croiser une grande quantité de données en quelques clics, sans écrire de formule. C'est l'un des points forts de la deuxième journée.

Oui, elle est dispensée intégralement à distance, avec des démonstrations en direct et des exercices progressifs suivis par le formateur.

Au personnel administratif, aux professionnels RH et paie, aux comptables et gestionnaires, aux encadrants manipulant des données, et plus largement à toute personne utilisant Excel régulièrement.

Oui. Le programme sert de trame mais il est modulé selon les besoins et le niveau du groupe, identifiés dès le recueil des attentes.

14 heures sur deux jours.

En résumé

Besoin d’informations complémentaires ?

Prochaine session ouverte à l’inscription

Nouvelle session bientôt planifiée.

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