Excel pour débutant, niveau 2

Consolider les bases et aller plus loin

Formation progressive combinant consolidation des bases et approfondissement des fonctionnalités d’Excel. Nombreux exercices pratiques et possibilité de travailler sur des tableaux utilisés dans l’activité professionnelle des participants.

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, les participants seront capables de

  • Consolider les bases d'Excel
  • Créer et structurer une feuille de calcul
  • Excel
  • Saisir et organiser des données dans un tableau
  • Utiliser les formules de base (somme, moyenne…) pour effectuer des calculs simples
  • Mettre en forme les cellules et les tableaux afin d'améliorer la lisibilité des données
  • Trier et filtrer des données pour faciliter leur exploitation
  • Identifier et gérer les données en doublon
  • Créer plusieurs feuilles (onglets) dans un même classeur et organiser un fichier
  • Excel
  • Concevoir un graphique simple à partir de données
  • Enregistrer un fichier au format
  • Excel ou PDF Paramétrer et imprimer correctement un tableau sur une page
  • Approfondir l'utilisation d'Excel dans un contexte professionnel
  • Créer et exploiter un tableau croisé dynamique (TCD)
  • Structurer et sécuriser un tableau
  • Excel
  • Exploiter un tableau
  • Excel pour faciliter le suivi et l'organisation du travail
  • Automatiser certaines tâches simples afin de gagner du temps dans l'utilisation d'Excel
  • Optimiser et améliorer des tableaux utilisés dans son activité professionnelle

Prérequis

  • Microsoft
  • Excel

Public concerné

Tout public.

Programme

Jour 1 : consolidation des bases d'Excel

  • Découverte ou rappel de l'environnement
  • Excel : interface, ruban, feuilles de calcul et navigation dans les cellules
  • Création et organisation d'un classeur
  • Saisie et structuration des données dans un tableau
  • Utilisation des formules de base (somme, moyenne…)
  • Mise en forme des cellules et des tableaux pour améliorer la lisibilité des données
  • Tri et filtres pour organiser les données
  • Gestion des doublons
  • Création de graphiques simples
  • Enregistrement des fichiers (Excel / PDF)
  • Mise en page et impression d'un tableau sur une page
  • Exercices pratiques guidés

Jour 2 : approfondissement et exploitation des données

  • Rappel et consolidation des acquis de la première journée

Introduction aux tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Analyse et synthèse de données à partir d'un tableau
  • Structuration et sécurisation d'un tableau
  • Excel
  • Construction ou amélioration de tableaux de suivi adaptés aux besoins professionnels
  • Automatisation de certaines tâches simples afin de gagner du temps dans l'utilisation d'Excel
  • Travail appliqué sur des tableaux ou besoins concrets des participants / de l'établissement
  • Exercices pratiques et accompagnement individualisé
  • Synthèse et temps d'échange

Méthodes pédagogiques

  • La formation alterne apports théoriques courts et mises en pratique immédiates
  • Une large place est accordée aux exercices pratiques, permettant aux participants de manipuler directement les fonctionnalités d'Excel
  • Le travail en petit groupe (maximum 8 participants) favorise l'accompagnement individualisé et l'adaptation du rythme de la formation au niveau de chacun
  • Les exercices et mises en situation visent notamment à permettre aux participants de créer ou améliorer des tableaux utiles dans leur activité professionnelle (suivi, organisation de données, tableaux de synthèse, indicateurs simples…)
  • Des cas concrets issus de l'activité professionnelle des participants peuvent être utilisés afin de faciliter l'appropriation des compétences

Moyens et supports :

  • Présentation pédagogique (diaporama)
  • Fichiers
  • Excel d'exercices
  • Démonstrations en direct
  • Exercices pratiques progressifs
  • Mise en situation sur ordinateur L'accent est mis sur l'apprentissage par la pratique afin de permettre une utilisation opérationnelle du logiciel

Accessibilité

Sodapi Plus s’engage à rendre ses formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d’aménagement ou adaptation, contactez notre référent handicap à l’adresse contact@sodapiplus.fr

Modalités d’évaluation

  • Positionnement initial : tour de table et questionnaire de représentations (matin)
  • Quiz formatif en cours de journée
  • Quiz sommatif en clôture de session
  • Attestation de formation SODAPI Plus
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Pré-test et post-test
  • Quiz / QCM Exercices pratiques
  • Questionnaire de satisfaction

Tarifs et conditions

Tarification sur devis, envoyé sous 48 h après recueil de besoin.

Nos formations sont organisées principalement en intra-établissement, dans vos locaux, et peuvent également être proposées en inter-établissements. La date de réalisation est fixée avec vous en fonction de vos besoins et disponibilités. La planification est généralement établie dans un délai de 2 semaines après validation du devis, pour une tenue à la date convenue ensemble.

SODAPI Plus a adopté une démarche 100 % dématérialisée. Les participants devront disposer d’une adresse mail valide et d’un téléphone portable ou d’un ordinateur connecté à internet le jour de la formation, afin de signer l’émargement, répondre aux questionnaires d’évaluation et accéder aux documents pédagogiques ainsi qu’à leur attestation de formation.

Pourquoi suivre cette formation ?

Formation progressive combinant consolidation des bases et approfondissement des fonctionnalités d’Excel. Nombreux exercices pratiques et possibilité de travailler sur des tableaux utilisés dans l’activité professionnelle des participants.

Quelle différence avec le niveau 1 ?

Le niveau 2 dure deux jours au lieu d'un. La première journée consolide les bases, y compris pour ceux qui n'ont pas suivi le niveau 1, la seconde approfondit les fonctionnalités.

Oui, c'est possible et recommandé. Travailler sur les fichiers réellement utilisés dans l'activité rend les acquis directement transposables.

Environnement Excel, création et organisation d'un classeur, formules de base, mise en forme, tri et filtres, gestion des doublons, graphiques simples et enregistrement en Excel ou PDF.

Oui, chaque participant doit disposer d'un ordinateur équipé de Microsoft Excel.

Ce n'est pas obligatoire, la première journée reprend les bases. Les participants déjà à l'aise gagneront plutôt à s'orienter vers le niveau intermédiaire.

14 heures sur deux jours, en présentiel.

En résumé

Besoin d’informations complémentaires ?

Prochaine session ouverte à l’inscription

Nouvelle session bientôt planifiée.

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